A platform engineered from the ground up to satisfy each HIPAA standard, ensuring the confidentiality, integrity and availability of your patients’ health data.
Notefy doesn’t just auto-generate clinical notes in seconds—its entire architecture and operational workflow are built around HIPAA compliance. From strict “minimum necessary” data access policies to enterprise-grade encryption, each layer of the platform safeguards Protected Health Information (PHI) in your psychosocial rehabilitation program.
Plus, 24/7 real-time monitoring and automatic security alerts mean any unusual access or breach attempt is detected instantly, triggering our proven Incident Response Plan to keep your clinic always compliant and your patients’ trust intact.
Políticas y Controles Técnicos
- Privacy by Design: Todas las pantallas y funciones se construyen bajo el principio de “mínimo necesario” para acceder a datos sensibles.
- Encriptación Avanzada: TLS 1.3 en tránsito y AES-256 en reposo para bases de datos, backups y buckets de archivos.
- Autenticación MFA + RBAC: Doble factor obligatorio para roles clínicos y administrativos, con definición de permisos finos por rol.
- Registro de Auditorías en Tiempo Real: Logs inmutables de cada lectura o modificación de PHI, accesibles en un panel de monitoreo.
Procesos y Procedimientos Operativos
- Evaluaciones de Riesgo Semestrales (SRA): Roadmap automatizado que detecta, prioriza y corrige vulnerabilidades cada seis meses.
- Acuerdos con Asociados de Negocio (BAA): Firma y renovación anual de contratos con AWS, servicios de autenticación y correo, garantizando responsabilidades de cada parte.
- Plan de Respuesta a Incidentes: Flujograma claro para detectar, contener y notificar brechas en menos de 60 días, con formatos pre-llenados.
- Formación Continua: Módulos trimestrales de HIPAA para todo el equipo y simulaciones de phishing con reporte de métricas de mejora.
Notefy embeds HIPAA compliance into every aspect—design, technology and operations—so your clinic can focus on patient recovery with the peace of mind that data security and regulatory requirements are fully covered.
- “Minimum necessary” data access by role
- End-to-end encryption for PHI
- Mandatory MFA for clinical and admin users
- SRA y parcheo automatizados cada seis meses
- Annual BAAs with all service providers
- Automated semi-annual SRAs and patch management
- Ongoing HIPAA training and phishing tests
