La plataforma que integra cada requisito de HIPAA para garantizar la máxima seguridad y confidencialidad de la PHI de tus pacientes.
Notefy no sólo genera notas clínicas al instante: su arquitectura y sus procesos internos están diseñados desde cero para cumplir punto por punto con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA). Desde la encriptación hasta la firma de acuerdos con terceros, descubre cómo cada capa de Notefy protege la Información de Salud Protegida (PHI) en tu programa de rehabilitación psicosocial.
Además, la plataforma cuenta con supervisión continua 24/7 y alertas automáticas ante cualquier acceso inusual o intento de brecha, asegurando la detección temprana de incidentes y la activación inmediata de nuestro Plan de Respuesta a Incidentes. De este modo, tu clínica no solo permanece siempre bajo un estricto control de seguridad, sino que también acelera cualquier acción correctiva para mantener la confianza de pacientes y reguladores.
Políticas y Controles Técnicos
- Privacy by Design: Todas las pantallas y funciones se construyen bajo el principio de “mínimo necesario” para acceder a datos sensibles.
- Encriptación Avanzada: TLS 1.3 en tránsito y AES-256 en reposo para bases de datos, backups y buckets de archivos.
- Autenticación MFA + RBAC: Doble factor obligatorio para roles clínicos y administrativos, con definición de permisos finos por rol.
- Registro de Auditorías en Tiempo Real: Logs inmutables de cada lectura o modificación de PHI, accesibles en un panel de monitoreo.
Procesos y Procedimientos Operativos
- Evaluaciones de Riesgo Semestrales (SRA): Roadmap automatizado que detecta, prioriza y corrige vulnerabilidades cada seis meses.
- Acuerdos con Asociados de Negocio (BAA): Firma y renovación anual de contratos con AWS, servicios de autenticación y correo, garantizando responsabilidades de cada parte.
- Plan de Respuesta a Incidentes: Flujograma claro para detectar, contener y notificar brechas en menos de 60 días, con formatos pre-llenados.
- Formación Continua: Módulos trimestrales de HIPAA para todo el equipo y simulaciones de phishing con reporte de métricas de mejora.
Notefy cumple con HIPAA en cada capa: diseño, tecnología y operaciones. Su enfoque integral te permite centrarte en el bienestar de tus pacientes, con la tranquilidad de saber que su información está protegida bajo los más altos estándares federales.
- Control de acceso “mínimo necesario” por rol
- Cifrado extremo a extremo de toda la PHI
- MFA obligatorio para usuarios clínicos y admin
- SRA y parcheo automatizados cada seis meses
- Auditoría completa y dashboard de seguridad
- Plan de respuesta a brechas con notificaciones OCR
- Formación y seguimiento de phish-tests internos
